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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Commeaux, 61, Orne, Normandie

Au sein d'un haras, vous réalisez des travaux de secrétariat et de comptabilité: Gestion du courrier Gestion des mails Suivi des comptes bancaires et France Galop Transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise Règlement et vérification des factures achat Edition des factures de vente Suivi et mise à jour des effectifs chevaux et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Vous travaillez 2 matinées par semaine de 9h à 12h, jours de présence à définir. Pour postuler, contacter l'employeur le matin entre 9h et 13h.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

temps partiel 2 matinées par semaine (2x3h) - secrétariat (courrier) - suivi des comptes bancaires et France Galop - transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise (my fiteco) - règlements et vérifications des factures achats - édition factures ventes suivi et mise à jour des effectifs chevaux (tableaux excel) et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre client situé à STE OPPORTUNE est engagé dans des activités d'architecture et d'ingénierie, ainsi que des activités de contrôle et analyses techniques. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? L'entreprise offre une culture axée sur l'humain, avec des valeurs fortes et une attention constante à la satisfaction de ses salariés. Si vous recherchez une entreprise bienveillante qui prend soin de vous, vous avez frappé à la bonne porte. Quels défis stimulant pourriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel d'un établissement de manière efficace et organisée - Coordonner les agendas et planifier les réunions, tout en gérant les priorités - Gérer les documents administratifs et veiller à leur conformité, notamment à travers l'utilisation d'un ERP - Assurer la communication interne et externe, en facilitant les échanges d'informations avec les partenaires et les équipes Et voici les modalités de l'offre : - Contrat : sur du long terme - Durée : long terme - Salaire : selon profils Joignez-vous à nous pour profiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Service Économie des Territoires, composé de 3 bureaux, est en charge des politiques agricoles et forestières. Le poste est situé au sein du bureau Economie Agricole qui est responsable des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) Vous instruirez les demandes d'aides PAC des exploitants agricoles (surfaces) en vue de leur mise en paiement principalement par téléphone. Vos missions : Instruire des dossiers surfaces : - Instruction des demandes d'aides de la PAC avec l'aide d'un logiciel spécifique et échanges avec les exploitants (mails-téléphone-accueil) - Instruction des observations graphiques sur la base d'un logiciel de cartographie. Expertiser des observations complexes. Mise à jour du registre parcellaire graphique sur la base des nouvelles ortho-photos de l'IGN. - Instruire les aides couplées végétales et demander les pièces manquantes, instruire les demandes d'aides à l'assurance récolte. -Archiver les documents papier et les numériser dans l'outil ISIS. -Apporter un renfort si besoin sur l'instruction des aides animales. Polyvalence sur d'autres missions du bureau et/ou service le nécessitant. Contacts réguliers avec les exploitants agricoles et les conseillers[...]

Ressources supplémentaires